Депонирование в «1С»: деньги нужно хранить правильно

В каждой организации бывают случаи, когда работник по какой-либо причине не может вовремя получить свою зарплату. Это может быть командировка, болезнь или любая другая ситуация. В соответствии с российским законодательством бухгалтер не может просто так оставить эти деньги лежать в сейфе больше, чем на три дня после официального срока выдачи зарплаты. Он должен оформить их как депонирование, а саму ведомость на получение зарплаты закрыть.

В этой статье мы расскажем, как правильно оформить депонирование в программе «1С. Бухгалтерия». К этому вопросу нужно подойти очень внимательно и аккуратно, так как в случае проверки финансовой деятельности предприятия неправильно оформленное депонирование может стать поводом для признания нарушения в ведении бухгалтерской документации.

Во-первых, следует в меню «Зарплата» в окне «Выплата зарплаты» создать ведомость на выплату зарплаты. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Не забудьте в качестве способа выплаты денег указать, что зарплата выдается из кассы. Для больших организаций, где существует несколько подразделений, в ведомости нужно указать название отдела. Если зарплата начисляется в целом по предприятию, то строчка, предназначенная под название подразделения, остается пустой.




Затем находим сверху, под наименованием документа, иконку «Заполнить», а затем на соседнюю кнопку «Рассчитать». Благодаря этим операциям ведомость заполнится автоматически. После этого в документе нужно выбрать того сотрудника, который не получил зарплату, и напротив его фамилии поставить отметку «Задепонировано». Напротив остальных работников либо вручную, либо в автоматическом режиме проставляется отметка «Выплачено».

Депонирование в «1С»: деньги нужно хранить правильно

Теперь факт неполучения зарплаты должен быть зафиксирован в «1С», то есть нужно сделать депонирование в программе. Для этого следует зайти в меню «Зарплата к выплате организации» и выбрать строчку «Депонирование организации». При этом документ автоматически заполнится в соответствии со сроками выдачи зарплаты, указанными в ведомости. Напротив фамилий тех работников, которые не получили зарплату, появится отметка «Задепонировано».

Также автоматически можно будет заполнить таблицу, содержащуюся в документе, на основе платежных ведомостей, где только проставлены отметки напротив фамилий сотрудников, которые не получили вовремя деньги, но депонирование еще официально не проведено.

Есть и другой способ депонирования в «1С» — через окно «Действия», эта кнопка находится с левой стороны под наименованием документа. Здесь выбирается пункт «На основании», а далее — «Депонирование организаций». Дальше документ заполняется автоматически.

Заключительный шаг в оформлении депонирования – проводка документа и создание его печатной формы, то есть «Карточки депонента». Она хранится в документации предприятия до тех пор, пока сотрудник не получит причитающиеся ему деньги.

Как видно, депонирование в «1С. Бухгалтерия» осуществляется практически во всем автоматически, а потому данный процесс легок и прост.

comments powered by HyperComments

6.07.2013
23:07
Рубрика: Бухгалтерский учет