Договор взаимозачета: оформляем правильно

Договор взаимозачетаОрганизации, осуществляющие деятельность в сфере малого бизнеса, нередко ощущают недостаток оборотных средств, поэтому они прибегают к использованию договора взаимозачета. Именно этот документ дает возможность снизить издержки и экономить средства.

Основы договора взаимозачета

  1. Такой документ составляется только тогда, когда у двух контрагентов возникают встречные требования. Стороны при этом одновременно должны выступать в качестве дебиторов и кредиторов. Поэтому составляются два договора, в одном из которых контрагент является покупателем услуги или товара, а во втором – их продавцом.

  2. Договор взаимозачета признается законным, если требования сторон абсолютно одинаковы. При этом идентичным должен быть предмет требований (деньги), а никак не причины его возникновения.

  3. Заключить договор взаимозачета можно только тогда, когда сроки оплаты полностью истекают.

  4. Если суммы оплаты контрагентов разнятся, в зачет берется меньшая. Полученная разница сводится к нулю посредством денежной оплаты.




  5. В таких случаях, как возмещение ущерба, нанесенного здоровью, пожизненное содержание и выплата алиментов, договор взаимозачета составлять нельзя, согласно ст. 411 ГК.

  6. Перед проведением взаимозачета стороны должны направлять друг другу соответствующее заявление. Рекомендуется делать это с помощью заказного письма, чтобы в итоге на руках у каждого контрагента осталось уведомление о том, что другая сторона бумаги получила.

Правильное оформление акта взаимозачета

Только грамотно и правильно составленный договор позволит контрагентам избежать недоразумений и претензий со стороны налоговиков. При этом необходимо очень внимательно отнестись и к оформлению акта взаимозачета, потому что именно он является первичным документом, который подписывается руководителями и главбухами с обеих сторон, а также заверяется печатями.

В настоящее время законодательством РФ не утверждено никакой унифицированной формы этого документа, но при этом оно требует, чтобы в акте, составленном на усмотрение контрагентов, была прописана сумма обязательств каждой из сторон, согласно всем расчетным пунктам, отраженным в договоре. Также в акт вносятся общая сумма всех зачетов и сумма НДС, которую требуется расписать по каждой долговой позиции. Однако цифры в акте не будут считаться действительными без подтверждения договорами, актами выполненных работ, платежками и счетами-фактурами.

Важно отметить, что злоупотреблять таким инструментом, как взаимозачет, не следует, потому что на это сразу обращают пристальное внимание представители фискальных органов, которым важны сделки, увеличивающие налоговую базу.

29.12.2014
20:34
Рубрика: Бухгалтерский учет