Договор взаимозачета: оформляем правильно

Договор взаимозачетаОрганизации, осуществляющие деятельность в сфере малого бизнеса, нередко ощущают недостаток оборотных средств, поэтому они прибегают к использованию договора взаимозачета. Именно этот документ дает возможность снизить издержки и экономить средства.

Основы договора взаимозачета

  1. Такой документ составляется только тогда, когда у двух контрагентов возникают встречные требования. Стороны при этом одновременно должны выступать в качестве дебиторов и кредиторов. Поэтому составляются два договора, в одном из которых контрагент является покупателем услуги или товара, а во втором – их продавцом.

  2. Договор взаимозачета признается законным, если требования сторон абсолютно одинаковы. При этом идентичным должен быть предмет требований (деньги), а никак не причины его возникновения.

  3. Заключить договор взаимозачета можно только тогда, когда сроки оплаты полностью истекают.

  4. Если суммы оплаты контрагентов разнятся, в зачет берется меньшая. Полученная разница сводится к нулю посредством денежной оплаты.




  5. В таких случаях, как возмещение ущерба, нанесенного здоровью, пожизненное содержание и выплата алиментов, договор взаимозачета составлять нельзя, согласно ст. 411 ГК.

  6. Перед проведением взаимозачета стороны должны направлять друг другу соответствующее заявление. Рекомендуется делать это с помощью заказного письма, чтобы в итоге на руках у каждого контрагента осталось уведомление о том, что другая сторона бумаги получила.

Правильное оформление акта взаимозачета

Только грамотно и правильно составленный договор позволит контрагентам избежать недоразумений и претензий со стороны налоговиков. При этом необходимо очень внимательно отнестись и к оформлению акта взаимозачета, потому что именно он является первичным документом, который подписывается руководителями и главбухами с обеих сторон, а также заверяется печатями.

В настоящее время законодательством РФ не утверждено никакой унифицированной формы этого документа, но при этом оно требует, чтобы в акте, составленном на усмотрение контрагентов, была прописана сумма обязательств каждой из сторон, согласно всем расчетным пунктам, отраженным в договоре. Также в акт вносятся общая сумма всех зачетов и сумма НДС, которую требуется расписать по каждой долговой позиции. Однако цифры в акте не будут считаться действительными без подтверждения договорами, актами выполненных работ, платежками и счетами-фактурами.

Важно отметить, что злоупотреблять таким инструментом, как взаимозачет, не следует, потому что на это сразу обращают пристальное внимание представители фискальных органов, которым важны сделки, увеличивающие налоговую базу.

comments powered by HyperComments

29.12.2014
20:34
Рубрика: Бухгалтерский учет