Формирование акта сверки взаиморасчетов с помощью 1С

Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью и, следовательно, имеющая контрагентов, рано или поздно сталкивается с необходимостью составления акта сверки взаиморасчетов. Данный документ помогает сверять данные с партнёрами и избегать ошибок. В программах 1С составление такого акта занимает у специалиста всего несколько минут. Акт составляется в полуавтоматическом режиме и может быть распечатан для отправления адресату. Самое сложное здесь – это правильно выбрать договор, по которому происходит сверка. В остальном же процесс составления акта не составит труда даже для неопытного пользователя.

Алгоритм составления акта сверки взаиморасчётов в 1С

Для того чтобы начать работать с актом, вам необходимо в меню выбрать пункт «Продажа» или «Покупка». Программа настроена таким образом, чтобы из любого из этих разделов можно было начать сверять данные с контрагентами.

В выбранном разделе нам нужно сформировать новый документ. Для этого выбираем вкладку, которая называется «Добавить». При создании документа необходимо отметить, за какой конкретно срок необходимо сформировать акт сверки взаиморасчетов.




Теперь нам нужно заполнить поля, чтобы акт сверки был составлен правильно. Выбираем название своей организации, а также компании, выступающей в качестве контрагента. Также указываем валюту, в которой происходили расчёты. Особое внимание необходимо уделить полю, в котором указывается договор, по которому происходит сверка. Нередко оно заполняется автоматически и неправильно. Чтобы выбрать нужный договор, щёлкните левой кнопкой мыши по многоточию, расположенному справа от поля. В результате появится вкладка, с помощью которой вы сможете найти нужный вам документ.

Алгоритм составления акта сверки взаиморасчётов в 1С

Как видно на рисунке, окно, посредством которого составляется акт сверки взаиморасчетов, имеет четыре вкладки. Перечислим их слева направо: «По данным организации», «По данным контрагента», «Счета учёта расчётов», «Дополнительно». Каждую из этих вкладок нужно будет открыть и заполнить.

Вкладка «По данным организации»

Эта вкладка заполняется первой. Данные можно внести в автоматическом режиме, нажав кнопку «Заполнить по данным организации». При необходимости в нижней части листа можно отметить остатки по расчётам.

Вкладка «По данным контрагента»

В данной вкладке информация также заполняется автоматически. Однако в этом случае цифры берутся из данных вашего контрагента. Если проблем и ошибок не возникло, тогда суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице.

Вкладка «Счета учёта расчётов»

Здесь отмечаются счета, сведения из которых отражаются в составляемом акте.

Вкладка «Дополнительно»

Заполнять эту вкладку нужно обязательно. В ней, в частности, указывается лицо, подписывающее составляемый акт. Также здесь имеется окно, в которое необходимо ввести ФИО представителя контрагента, который будет подписывать акт.

14.06.2013
21:33
Рубрика: Бухгалтерский учет