Как оформить продажу товаров в розницу на УСНО в «1 С. Бухгалтерия»

Любая организация, видом деятельности которой является торговля, выбирает для себя форму реализации имеющихся у нее товаров. Она может быть оптовой, мелкооптовой или розничной. При ведении бухгалтерской документации в программе «1С. Бухгалтерия» нужно учитывать особенности, характерные для каждого из этих видов реализации товара. В этой статье мы поговорим об особенностях оформления документации при продаже товаров в розницу для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения.

Сразу отметим, что УСНО в розничных продажах строго регламентируется Налоговым Кодексом (ст. 346.17 п. 2). В соответствии с ним расходы на приобретенные товары могут быть признаны только при выполнении нескольких условий: покупатель оприходовал товары на свой склад, выплатил их стоимость поставщику, а затем реализовал. Теперь давайте посмотрим как этот процесс должен быть зафиксирован в программе «1 С».

Открываем закладку «Продажа» и выбираем документ «Отчет о розничных продажах». Нажимаем на кнопку «Добавить» и видим предлагаемые два вида документов: ККМ (контрольно-кассовая машина) и НТТ (неавтоматизированная торговая точка). Выбор осуществляется в зависимости от того, оснащена торговая точка кассовым аппаратом или нет. Так как сегодня осталось совсем мало неавтоматизированных торговых точек, то в качестве примера мы выберем первый тип документа — ККМ.




В открывшемся документе сразу меняем дату продажи, проверяем наименование организации и указываем склад, на котором находятся товары, подлежащие реализации. Затем заполняем таблицу, занося в нее данные о продаваемых товарах. Для этого нажимаем кнопку «Добавить», расположенную над таблицей, и в ручном режиме заполняем графы с наименованием товара, его количеством и стоимостью. Обратите внимание, что так как организация работает по УСНО, то в таблице сразу указано, что сумма начисляется без НДС. Также нужно указать счет учета и ввести в графе «Субконто», если ее еще нет, новую номенклатуру – «Товары».

Процедуру повторяем, пока не внесем в таблицу все проданные в указанный день товары.

1.С Бухгалтерия

Документ заполнен, осталось сформировать по нему проводки. Для этого нажимаем на соответствующий значок на верхней панели и проверяем проводки. Мы видим, что автоматически средства, полученные от продажи товаров, поступают на счет 50. 01, то есть в «Выручку от реализации». А также данные об этой продаже заносятся в книгу продаж в графы 4 и 5.

1.С

Уроки по программе 1.С Бухгалтерия

Однако данная сумма от продажи еще не попала в кассовую книгу, так как необходимо сформировать дополнительный документ — приходный кассовый ордер, в котором был бы указан вид операции «Розничная выручка». Это необходимо сделать, чтобы обороты организации совпадали.

Для этого нужно войти в документ «Отчет о розничных продажах» и сформировать приходный кассовый ордер. Так как все данные о продаже мы уже занесли в программу, то она автоматически сформирует необходимый документ. Обратите внимание, что для организаций, работающих с кассовым аппаратом, не нужно ставить галочку напротив графы «Неавтоматизированная торговая точка». В случае если организация реализует товары через неавтоматизированную торговую точку, то, поставив галочку в этой графе, вы сформируете необходимый приходный кассовый ордер, исключив все описанные выше операции по созданию ненужного вам отчета о розничной продаже.

Сформировав приходный кассовый ордер, вы заносите выручку от розничной продажи в книгу учета доходов и расходов организации. Операция выполнена.

17.08.2013
01:44
Рубрика: Бухгалтерский учет