Как оприходовать материалы в «1С. Бухгалтерия 8»

Каждая организация сталкивается с ситуацией, когда возникает необходимость поставить на учет поступившие материалы или оборудование, а также оставшиеся после завершения производственного процесса запчасти или детали. Называется эта процедура оприходованием материалов и проводится она в программе «1С. Бухгалтерия». Как оприходовать материалы в «1 С» для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения, мы расскажем в этой статье.

В соответствии с Налоговым Кодексом, материалы и запчасти, полученные при демонтаже оборудования или после списания основных средств, относятся к категории внереализационных расходов. Для того чтобы они нашли свое отражение в активах предприятия, их необходимо оприходовать. И именно дата, когда проведена процедура оприходования, будет являться датой получения доходов от подобных внереализационных средств.

Начинается процедура оприходования со списания основных средств через программу «1С». Для этого нужно на верхней панели открыть закладку «Основные средства» и выбрать документ «Списание основных средств». Процесс заполнения интуитивно понятен и не требует пояснений.




Затем там же на верхней панели выбираем закладку «Склад» и создаем документ «Оприходование товаров». Заполняем строки с названием организации, номером документа и датой его создания. В строчке «Склад» указываем тот склад, на который поступят материалы, а в качестве «Статьи доходов» проставляем «Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств». Строчку «Инвентаризация» заполнять не нужно, потому что материалы поступают не на основании инвентаризации.

Теперь переходим к таблице. В ней нужно указать все материалы и запчасти, которые подлежат оприходованию. Каждый материал указывается по отдельности, на разных строчках. И напротив каждого проставляется их количество и цена. Последняя графа таблицы «Счет учета» заполняется автоматически, присваивая номер счета той папки, куда поступают материалы. Если по каким-либо причинам необходимо изменить счет учета, то сделать это можно вручную.

Нижние строчки документа – «Ответственный», «Основание» и «Комментарий» нужны для внутреннего пользования и заполняются в том случае, если это необходимо бухгалтеру для внутренней систематизации документации. Подтверждаем введенные данные кнопкой «ОК».

1С. Бухгалтерия 8

После заполнения этого документа и оприходования материалов в «1 С» автоматически будет сформирована проводка. Также автоматически оприходованные материалы попадают в книгу учета расходов и доходов.

Часто бывают ситуации, когда необходимо оприходовать поступившие на предприятие материалы, относящиеся к разряду малоценных и быстроизнашивающихся. Для этого открываем в меню «Документы» закладку «Управление закупками» и создаем документ «Поступление товаров и услуг». Его заполнение вряд ли вызовет трудности или какие-то вопросы.

Обратите внимание на то, что в программе есть возможность проконтролировать проведение документа. Для этого нужно в панели команд документа выбрать кнопку «Перейти», а затем «Движение документа по регистрам».

comments powered by HyperComments

1.08.2013
20:14
Рубрика: Бухгалтерский учет