Как правильно оформить авансовый отчет в 2016 году

Как правильно оформить авансовый отчет в 2016 годуАвансовые отчеты обязаны составлять работники, получающие денежные средства при поездках в командировки и для покупки каких-либо материалов и товаров за наличный расчет (например, канцтоваров, продуктов у населения и прочего). Вопрос о том, как правильно оформить авансовый отчет в 2016 году, связан с перспективой внесения изменений в закон о применении ККТ. Проект был опубликован Минфином РФ 09.06.2015 г. По своему объему корректировки втрое превышают сам закон, а их вступление в силу ожидается уже в начале 2016 года.

Авансовые отчеты командированных сотрудников

Командировка – это поездка работника для выполнения им своих трудовых обязанностей за пределами места расположения предприятия. Она сопряжена с расходами, которые должны быть компенсированы на основании действующего законодательства. В перечень таких трат входят:

  • проезд в обе стороны на основании предъявленных билетов;



  • аренда жилья с предоставлением чеков, квитанций;
  • дополнительные траты, которые компенсируются суточными;
  • расходы на связь, почту, обмен валюты, транзитные и комиссионные сборы, багажные билеты и другие мероприятия, связанные с выполнением задания.

Все вышеперечисленное должно иметь документальное подтверждение. Для суточных им является приказ или положение о командировках предприятия, в котором должны быть указаны суммы для перемещений внутри региона, в другие субъекты РФ и за границу.

Размер трат законодательством не регламентируется, но суточные свыше 700 рублей внутри страны и более 2500 рублей для заграничных поездок облагаются НДФЛ. Проблем с тем, как правильно оформить авансовый отчет в 2016 году после возвращения из деловой поездки, быть не должно. Документ подается не позднее трех дней после прибытия. Остаток подотчетной суммы подлежит возврату в кассу предприятия по ПКО, подтвержденная сумма перерасхода компенсируется работнику по РКО.

Последствия неправильного оформление авансовых отчетов

В настоящее время ответственность за нарушение правил оформления отчетов заключается в том, что при несоблюдении трехдневного срока вся сумма аванса может быть включена контролирующими органами в доход работника со всеми сопутствующими последствиями – начислением НДФЛ и страховых взносов. Вопрос, как правильно оформить авансовый отчет в 2016 году, может усложниться с принятием новой редакции закона о применении ККТ, которым предусмотрены серьезные штрафы за предоставление ненадлежащих чеков. Частью изменений может стать внедрение специальных банковских карт международного стандарта Visa и MasterCard, которыми должны будут оплачиваться все командировочные расходы.

comments powered by HyperComments

1.08.2015
13:03
Рубрика: Отчетность