Как успевать все и даже больше

Как успевать делать всёОчень часто можно услышать от знакомых, что с каждым годом время будто бы бежит скорее, от чего успеваешь совершать все меньше дел. Но действительно ли все так? Ведь мы то знаем, что у всех в сутках 24 часа. Так почему же одни успевают все, а другие – ничего? Давайте разберемся подробнее.

Прежде всего, обратим внимание на то, в чем состоит наша производительность. Исходя из экономической терминологии, это количество благ, которые можно создать за единицу времени, или количество времени, затраченного на выполнение определенной задачи. В данном случае нас больше интересует второе, то есть мы поговорим о том, как за единицу времени успевать больше. Возможно, это покажется магическим, но это возможно. Ведь кому-то это удается!

Итак, прежде всего, определимся с тем, что подразумевается под работой. Если, к примеру, мы достигнем успеха в более быстром перекладывании бумаг с места на место, то станет ли это повышением производительности? Если за это не платят деньги, то нет. А если именно в этом состоит работа и она оплачивается, то тогда наш ответ – «да!».




Когда вы точно знаете все свои обязанности и, в случае ведения собственного бизнеса, определились с тем, что именно надо делать для получения прибыли, то именно на этой деятельности стоит сконцентрироваться. Это будут основные задачи, которые надо впоследствии разделить на более срочные и важные и менее важные и несрочные. В первую очередь выполняются те дела, от которых напрямую зависит результат. В последнюю очередь выполняются задачи, не ведущие к получению дохода и не требующие срочности, то есть то, что можно сделать в любое время, например, чтение газет, общение со знакомыми и уборка на рабочем столе.

Учитесь также делегировать полномочия. Ведь много дел можно перепоручить другим людям, взять помощника. Как бы мы ни старались, но в одиночку сделать все дела навряд ли кому-то удастся. К тому же, некоторые дела лучше поручить профессионалам, которые сделают это быстро и качественно. При этом, заплатив им деньги, можно выиграть и время, и, возможно, даже сэкономить в финансовом плане. Как говорит ведущий финансовый консультант Европы Бодо Шеффер, не выполняйте работу выше и ниже своей квалификации. Либо совершенствуйтесь, если это целесообразно, либо поручите дело профессионалу. То, что ниже вашей квалификации, просто отнимет время, ведь вы можете выполнить более важные задачи.

Научитесь также дистанционно решать вопросы. К счастью, в наше время есть масса средств связи: сотовые телефоны, электронная почта, скайп и так далее. Научитесь организовывать работу, минуя личные встречи, которые отнимают ценное время. Даже совещания можно проводить по телефону или через веб-камеру. Такие способы организации работы эффективны не только из-за оперативности, а и потому, что дают возможность решать несколько дел параллельно.

Помимо этого, обратите внимание на автоматизацию некоторых процессов, которые вы часто и рутинно выполняете. Например, если вы постоянно заполняете одни и те же бланки, то можно создать программу для этого процесса.

Но, невзирая на большое количество дел, не старайтесь прыгнуть выше себя. Ведь так можно быстро иссякнуть, израсходовав драгоценную энергию. Это неизбежно может привести к депрессии и апатии. Всегда давайте себе время на отдых, развлекайтесь, увлекайтесь хобби, награждайте себя за достижения.

Когда у вас есть важные и срочные дела и проекты, дайте себе слово не отвлекаться на социальные сети, не касающиеся дела телефонные звонки и другие дела. По сути это основа тайм-менеджмента, о котором мы уже немного говорили в начале этой статьи.

Кроме того, можно научиться делать быстро те дела, которые часто выполняются. Например, если ваша деятельность напрямую связана с набором текста, научитесь быстро печатать.

Таким образом, соблюдение таких рекомендаций станет хорошим фактором того, чтобы увеличить в разы свою производительность.

comments powered by HyperComments

11.02.2014
10:52
Рубрика: Менеджмент