Как вести бухгалтерию самостоятельно: на чем нельзя экономить

Как вести бухгалтерию самостоятельноВедение бухгалтерского учета регламентируют «Положение по бухгалтерскому учету», Налоговый и Гражданский кодексы РФ, а также другие законы и акты. При таком количестве и сложности регулирующих документов трудно давать советы, как вести бухгалтерию самостоятельно, чтобы в последующем не получить в свой адрес нелицеприятные комментарии. Поэтому, принимая такое решение, следует учитывать все факторы риска, способные нанести ущерб вашему бизнесу.

Способы бухгалтерского учета и их приспособленность к самостоятельному ведению

В административно-управленческих расходах значительная доля затрат приходится на ведение бухгалтерского учета. Сюда входят оплата труда специалистов по учету, их обеспечение вычислительной техникой и ПО, специализированной литературой и бланками отчетности. Должность главного бухгалтера на предприятии не случайно считается ключевой, поскольку она требует самой высокой профессиональной подготовки и обеспечивает доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. При этом на крупных предприятиях их руководители даже не задумываются, как вести бухгалтерию самостоятельно, поскольку традиционный учет чрезвычайно сложен для неспециалиста.




Однако для малого бизнеса созданы более простые формы – УСН и ЕНВД, которые избавляют предпринимателя от необходимости ведения традиционной бухгалтерии в полном объеме, оставляя налоговый учет и обязанности, связанные с начислением заработной платы и предоставления установленной отчетности. Индивидуальные предприниматели, занятые в сфере торговли, оказания услуг и мелкого производства, могут справиться самостоятельно с ведением упрощенных систем учета, но при этом следует быть готовым к существенному увеличению собственной нагрузки. Большую помощь при этом оказывает специализированное программное обеспечение, примерами которого являются продукты «1-С: Предприниматель» и «1-С: Бухгалтерия», а также менее известные «Бизнес-Пак», «Моё дело» и другие.

Факторы риска самостоятельного ведения бухгалтерского учета

Принимая решение о самостоятельном ведении учета, многие надеются на экономию средств. Действительно, хорошему бухгалтеру нужна приличная зарплата, а стоимость оригинального программного обеспечения высока. Желающим сэкономить на этих статьях расходов напомним не только о том, как вести бухгалтерию самостоятельно, но и о факторах риска при практической реализации такого намерения:

  • необходимо быть постоянно в курсе всех изменений законодательства – незнание не освобождает от ответственности;
  • необходимо соблюдать сроки подачи отчетности во все контролирующие органы;
  • нужно принимать решения в нестандартных и неочевидных ситуациях;
  • дефицит времени для полноценного исполнения дополнительных обязанностей.

Особую опасность несет использование пиратских копий программного обеспечения. Легальный продукт требует разовых расходов на приобретение, после чего все обновления вы будете получать бесплатно. Пиратские копии не обновляются, что может стать причиной серьезных неприятностей в ближайшем будущем. Не следует также игнорировать практические семинары и курсы повышения квалификации в сфере бухучета – лишних знаний не бывает. Но лучше всего решение вопросов учета поручать специалистам.

comments powered by HyperComments

24.01.2015
23:47
Рубрика: Бухгалтерский учет