Как выбрать офис для аренды

Какой офис вам нуженОфис – это не просто место, где работают сотрудники. Это помещение, которое придаёт компании определённый статус, помогает произвести впечатление на потенциальных партнёров и клиентов. Поэтому к его выбору необходимо относиться со всей ответственностью.

Офисные помещения выполняют множество функций – в них работают сотрудники, проходят деловые встречи, обслуживаются клиенты. Сюда стекается почта и электронные сообщения. Какой выбрать офис нужно решать в зависимости от того, с каким набором функций будут справляться его сотрудники. Зная, как правильно выбрать офис, вы сможете сэкономить деньги, обеспечить своих сотрудников удобными местами для работы и создать в глазах клиентов выгодный имидж своей компании.

Что будем делать?

Итак, определимся с масштабом работы ваших сотрудников. Что они будут делать в помещении? Для того чтобы принимать клиентов и партнёров, конечно же, стоит поискать помещение в престижном районе, до которого легко будет добраться. Такой офис имеет большое статусное значение, ведь по нему о вашем благосостоянии будут судить посторонние люди. Поэтому и денег в него вложить придется немало. Причём речь здесь идёт не только об аренде, но и о соответствующей обстановке и оформлении кабинетов. Согласитесь, сложно будет заключать многомиллионные сделки, если ваши партнёры сидят на протёртых креслах и пишут на столе, доставшемся владельцу помещения ещё от бывшей колхозной конторы.




А вот если в офисе будут работать только ваши сотрудники и им не придется общаться здесь с клиентами, тогда можно сэкономить на интерьере и поискать помещение поскромнее. Главное, чтобы в нём было всё необходимое для работы, включая хорошие кондиционеры. Сейчас в летнее время без устройств климат-контроля работать просто невозможно.

Место расположения

Перед тем как выбрать офис, подумайте, в каком районе города будут проживать ваши сотрудники и потенциальные клиенты? Для крупных городов место расположения офисного помещения имеет огромное значение. Если поблизости имеется автобусная обстановка, а рядом охраняемая автомобильная стоянка, значит проблем с поездками на работу и обратно ни у вас, ни у ваших работников не возникнет. Обратите внимание на то, что часто арендодатели предоставляют бесплатную стоянку для работников офиса арендатора.

Что включено?

Особенно тщательно изучите, какие услуги включает собственник помещения в арендную плату. В серьёзных офисных зданиях обычно аренда подразумевает наличие обслуживающего персонала, регулярную уборку помещений, охрану, за которую не требуется платить отдельно. Все эти опции важны, так как позволяют не беспокоиться о порядке в помещении и полностью сосредоточиться на работе. Если вы хотите получить максимальный комфорт, тогда ищите предложения «всё включено». Если же вы собираетесь сэкономить, тогда имеет смысл обратить внимание на те помещения, хозяева которых предоставляют различные услуги опционально. То есть вы можете платить только за охрану, а уборщица к вам ходить не будет.

Обратите внимание на то, что перед тем, как выбрать офис для аренды, нужно уточнить, на каких условиях вам будет позволено пользоваться инфраструктурой офисного здания. Здесь имеется в виду интернет, туалет, столовая (если есть), телефонная связь и т.д. Согласитесь, неприятно будет, если за использование канализации придётся доплачивать отдельно.

Обстановка

Обязательно уточните – в каком именно виде помещение вам будет предоставлено, будет ли там проведён ремонт и уборка, какая имеется в наличии мебель. Вообще обстановка в офисе имеет важнейшее значение. Если вы собираетесь обустроить помещение по своему вкусу (например, раскрасить в корпоративные цвета, или установить фирменные стулья и столы), тогда поинтересуйтесь, а можно ли будет это сделать. Некоторые арендодатели оговаривают, что в офисе не должно производиться никаких капитальных изменений. Если вы не знаете, как выбрать мебель для офиса, или у вас просто нет времени на подбор обстановки, тогда имеет смысл поискать уже полностью обставленные помещения.
Нужен ли офис вообще?

Может, лучше будет воспользоваться такой услугой как виртуальный офис? Сейчас многие предприятия работают по такой схеме, когда на звонки отвечает секретарь на удалённой работе, собирает почту. Такие виртуальные офисы хороши тем, что не требуют значительных вложений. Однако если помещение вам нужно не просто для того, чтобы установить в нём компьютер и посадить секретаря, тогда придётся искать реальное место на городской карте.

comments powered by HyperComments

3.02.2013
00:22
Рубрика: Арендные отношения