Как заполнить трудовую книжку без ошибок?

Этапы заполнения трудовой книжкиЛюбая организация, фирма, учреждение, либо индивидуальный предприниматель вправе привлекать к сотрудничеству наемный персонал. В соответствии с нормами трудового законодательства прием таких сотрудников сопровождается составлением ряда документов. Работодатель обязан не только оформить договор, издать приказ и ознакомить гражданина с инструкциями, но и внести сведения в трудовую книжку. Указание данных в этом документе осуществляется с учетом действующих правил и требований. Ошибки, допущенные сотрудником отдела кадров, могут стать причиной серьезных проблем в будущем.

Порядок внесения записи

При оформлении сотрудника на работу инспектор отдела кадров, либо иной специалист, уполномоченный руководителем, получает трудовую книжку на хранение. В этом документе необходимо делать записи обо всех изменениях, перемещениях и увольнениях. Все сведения заносятся в книжку синей шариковой ручкой. Заключение постоянного или срочного трудового договора и издание приказа является основанием для внесения соответствующих данных. Все они выполняются по сходным правилам:




Прием на работу

В пятой графе книжки указывается полное, а затем сокращенное наименование работодателя. Скобки в этом случае ставить не нужно, а вот отказываться от знаков препинания (кавычки, тире, запятые) нельзя. Запись о наименовании работодателя не датируется и не нумеруется. Она располагается строго по центру и не выходит за рамки.

В первой графе ставится номер записи, в следующих трех – дата. Внести все необходимые данные о приеме на работу работодатель обязан в течение 5 суток, однако юристы рекомендуют оформлять документы в день заключения трудового договора.

В пятой колонке потребуется указать формулировку: «Принят в (структурное подразделение) на должность (точное название в соответствии с утвержденным штатным расписанием)». После чего в последней строчке указывается номер и дата приказа. Сокращать слово «приказ» нельзя.

Перевод

При внесении в трудовую книжку записи о переводе потребуется указать номер и дату изменений, формулировку «Переведен в (структурное подразделение) на должность (название с учетом штатного расписания)», а затем данные кадрового приказа.

Наименование работодателя в данном случае не указывается, а номер записи определяется по порядку.

Увольнение

Расторжение отношений с работником оформляется внесением особых сведений в трудовую книжку. Необходимо помнить, что запись должна не только включать номер, дату, формулировку и данные приказа, но также полностью соответствовать нормам Трудового кодекса России. Никакие сокращения при указании причины увольнения не допускаются. В качестве примера правильно оформленной записи можно привести следующее:

«Трудовой договор № 0 прекращен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После причины увольнения необходимо указать должность, инициалы и фамилию специалиста, оформляющего документы, поставить подпись и печать. Обязательным требованием является также ознакомление сотрудника с записью. В нижней строчке прописывается «С записью ознакомлен», после чего ставится подпись работника, его инициалы и фамилия.

Что делать при обнаружении ошибки?

Исправить неточности или внести дополнения в записи трудовой книжки может работодатель, допустивший такое нарушение. Если указанное действие невозможно, либо затруднительно, исправить ошибку вправе уполномоченный сотрудник по новому месту работы. В этом случае работнику потребуется предъявить официальный документ, подтверждающий наличие нарушения (судебное решение, письмо и прочее).

Если неточность была допущена при внесении записи о переводе, приеме на работу или увольнении, изменение вносится следующим образом:

  • в следующей строке пятого раздела указывается формулировка «Запись № недействительна»;
  • в той же строчке прописываются верные сведения.

Зачеркивать данные в трудовой книжке запрещено. При изменении фамилии, отчества или имени гражданина, получении новой профессии, образования данные вносятся на титульный лист документа.

В заключение следует напомнить, что работодатель несет ответственность за грамотное оформление трудовых отношений. При выявлении неточностей или ошибок все исправления должны быть внесены в сжатые сроки.

comments powered by HyperComments

24.11.2013
10:25
Рубрика: Малый бизнес