Порядок проведения инвентаризации основных средств

 Порядок проведения инвентаризации основных средствВ соответствии с предписаниями Минфина РФ, изложенными в приказе № 49, инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года. К осуществлению контроля привлекаются квалифицированные специалисты, а продолжительность мероприятия определяется с учетом количества объектов. Порядок проверки фактического наличия имущества и его технического состояния несколько отличается от правил, применяемых в других направлениях.

Создание комиссии и подготовка к инвентаризации

Оценка фактического наличия и состояния основных средств начинается с издания приказа. Руководителем организации определяются:

  • сроки начала и завершения контрольного мероприятия;
  • численность, состав комиссии (не менее трех квалифицированных сотрудников);
  • цели инвентаризации;
  • порядок предоставления отчета об исполнении распоряжения.

Специалисты рекомендуют привлекать к участию в процедуре не только работников бухгалтерии, но и также представителей служб технического обслуживания. Мнение механика, технолога или инженера может стать основанием для переоценки оборудования или его списания. Вывод с баланса имущества, пришедшего в негодность, производится на основании особого заключения.




После определения точного состава инвентаризационной комиссии потребуется позаботиться о проверке достоверности и полноты отражения информации:

  • в инвентарных журналах, реестрах, карточках описях и прочих актах аналитического учета;
  • в технических документах (инструкции, паспорта, протоколы освидетельствования и пр.);
  • в бумагах на основные средства, временно выбывших из владения организации (передача на хранение, в аренду, лизинг, безвозмездное использование филиалами и мн. др.).

Целесообразно приступать к инвентаризации только после тщательной подготовки. В этом случае результаты окажутся максимально объективными, а отчет полным.

Базовые правила и требования

В соответствии с законом 402-ФЗ документально фиксировать хозяйствующие субъекты обязаны не только начало и окончание, но и весь процесс инвентаризации. Все расхождения должны немедленно корректироваться, а причины таких отклонений оцениваться профессиональными юристами.

Объектом проверки выступает все имущество, отнесенное к категории основных средств. В числе прочего комиссия проверяет:

  1. недвижимость (земельные участки, сооружения, помещения в зданиях, долевая собственность, хозяйственные постройки и др.);

  2. транспорт (специализированная техника, служебные автомобили, уборочные механизмы, самоходные машины, погрузчики, прицепы и пр.);

  3. оборудование (установки, производственные линии, станки, упаковочные и перерабатывающие агрегаты);

  4. ресурсы (недра, лесосеки, водные объекты, переданные в пользование организации в установленном порядке).

Оценка производится на основе данных бухгалтерского баланса. Учету подлежит имущество, перешедшее во владение организации законно. На такие ценности должны быть представлены соответствующие документы: договоры, свидетельства о регистрации, акты о приватизации и пр.

Инвентаризация включает изучение бухгалтерских и технических документов, фактический осмотр имущества, а также получение заключения специалистов о его состоянии. Полученные данные вносятся в опись, а в отношении основного средства принимается решение о дальнейшей эксплуатации. Специалистами также может быть поставлен вопрос о проведении капитального ремонта или списании с баланса.

Если в процессе переучета были выявлены ценности, не отраженные на балансе организации, принимаются меры, направленные:

  • на установление принадлежности имущества;
  • на оформление прав компании (восстановление документов, подтверждение давности владения, приватизация и пр.);
  • на определение стоимости.

В опись включается только проверенная информация, касающаяся наименования, параметров, прав владения основными средствами. Обо всех нарушениях, выявленных в процессе инвентаризации, председатель комиссии обязан доложить руководителю. Более того, специалисты должны принять меры по пресечению злоупотреблений, внесению необходимых корректив.

Определение износа имущества, не отраженного на балансе предприятия, осуществляется после организации его фактического осмотра сотрудниками территориального ЦТИ. В отношении транспорта и оборудования этот показатель устанавливается по итогам технического освидетельствования с привлечением квалифицированного инженера или механика.

О чем следует помнить?

Довольно часто в ходе эксплуатации основные средства подвергаются реконструкции или переоборудованию. В результате их целевое назначение изменяется. Внесение данных о таком имуществе в инвентаризационную опись производится с учетом новой функции. Обязательной фиксации подлежат также конструктивные преобразования, проведенные после последней проверки. Комиссия вносит в документ данные:

  • о надстройке или сносе отдельных частей здания;
  • о пристройках и перепланировках;
  • о снижении или увеличении балансовой стоимости объекта.

При проверке оборудования уделяется внимание технической документации. Наличие однотипных инструментов отражается на основании типовых инвентарных карточек. Сведения о машинах и имуществе, временно отсутствующих на территории организации, вносятся в опись после проверки всех учетных документов, актов передачи, путевых листов или договоров.

Нередко в ходе инвентаризации обнаруживается непригодность основных средств к эксплуатации. В этой ситуации члены комиссии обязаны составить отдельную опись. В ней необходимо отразить:

  • наименование ценности;
  • полную характеристику (назначение, балансовую стоимость, параметры);
  • даты ввода в эксплуатацию;
  • установленную причину непригодности (в точном соответствии с заключением специалиста).

По завершении проверки членами комиссии проводится анализ подготовленной документации. Все данные должны быть внесены с учетом правил заполнения унифицированных форм, соответствовать действительности. Достоверность сведений подтверждается подписями всех членов комиссии и ее председателем. Отчет о результатах инвентаризации предоставляется руководителю не позднее дня, указанного в приказе.

comments powered by HyperComments

26.05.2015
20:24
Рубрика: Бухгалтерский учет