Справка 2-НДФЛ в 2016-м: новые правила и ответственность

Справка 2-НДФЛ 2016В 2016 году все работодатели без исключения должны предоставлять в налоговый орган по месту регистрации отчет по НДФЛ. При этом подавать документ следует по истечении каждого квартала. Соответствующий закон был принят в 2015-м.

Напомним, что ранее отчет по НДФЛ необходимо было предоставлять всего лишь один раз в год не позже 1 апреля. Для этого использовалась справка 2-НДФЛ, которая оформлялась отдельно на каждое лицо, получающее доход от своего работодателя.

Таким образом, в силу вступили два основных нововведения:

  1. Справку следует предоставлять 4 раза в год – каждый квартал не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом.

  2. Последнюю справку необходимо предоставлять не позже 1 апреля следующего календарного года.

Новый расчет по НДФЛ

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ напоминает расчет по форме 4-ФСС и РСВ-1. Соответствующая справка содержит обобщенные сведения по всем сотрудникам предприятия. Другими словами, теперь налоговому агенту нет необходимости оформлять на каждого работника отдельный документ, так как вся необходимая информация будет содержаться в одной бумаге.




Расчет содержит сведения обо всех начисленных и выплаченных доходах, а также об оформленных вычетах и удержаниях.

Тем не менее стандартные справки 2-НДФЛ в 2016 году на каждого работника необходимо будет подавать в конце каждого отчетного года.

Ответственность налоговых агентов

В нынешнем году ответственность за неисполнение налоговым агентом своих обязательств увеличилась. Если раньше за непредоставление справки в обозначенный срок назначали штраф в размере 200 рублей, на данный момент размеры наказаний значительно выросли:

  1. непредоставление отчетного документа в срок грозит штрафом в 1000 рублей, который начисляется за каждый полный и неполный месяц с момента просрочки;

  2. если через 10 дней после окончания срока подачи справки налоговый агент не предоставит в ведомство соответствующий документ, инспектор вправе приостановить движения по банковским и электронным счетам его предприятия;

  3. если справка будет содержать недостоверную информацию, штраф составит 500 рублей. К слову, это не коснется тех, кто самостоятельно обнаружит в документе ошибку и своевременно предоставит откорректированную справку до того, как налоговики выявят недочет;

  4. сохраняется штраф в размере 200 рублей за непредоставление справки 2-НДФЛ в 2016 году.

Расчет на бумажных носителях допускается, если количество сотрудников, получивших доходы за отчетный период, не превышает 25 человек. В остальных случаях документацию следует пересылать в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи.

comments powered by HyperComments
17.07.2015
12:08
Рубрика: Бухгалтерский учет