Возврат неиспользованной подотчетной суммы и связанные с ним риски

Возврат неиспользованной подотчетной суммыДенежные средства могут быть выданы сотруднику в связи с предстоящей командировкой, по возвращению из которой ему необходимо будет отчитаться о своих расходах. Далее должен состояться возврат неиспользованной подотчетной суммы. Законы Российской Федерации не предусматривают четких правил о продолжительности срока, за который работник может получить конкретную сумму подотчетных средств в свое распоряжение. В связи с этим руководитель компании получает возможность самостоятельно устанавливать дату возврата выданных денег.

Следует отметить, что законодательством РФ предусматривается, что сотрудник, получивший в распоряжение определенную сумму от своего руководства, обязан не позже трех рабочих дней с момента завершения оговоренного срока осуществить возврат неиспользованной подотчетной суммы в кассу, а также передать в бухгалтерию соответствующий документ об израсходовании полученных от начальства средств.




Риски, связанные с предоставлением подотчетных денег сотруднику

Нередко руководители различных фирм и организаций сталкиваются с проблемами, связанными с предоставлением сотрудникам подотчетных денег. Недобросовестный работник может провести хозяйственные расчеты организации в значительно меньшей сумме, чем так, которую ему предоставили. Более того, он может вовсе не осуществить оплату в установленный срок и присвоить деньги себе. Чтобы избежать подобных ситуаций, вместе с подотчетными средствами сотрудник берет на себя обязательства по предоставлению в бухгалтерию соответствующего отчета.

Возможна также ситуация, при которой работник не отчитывается в оговоренный срок и, например, отправляется в отпуск. В этом случае после возвращения данного лица к выполнению обязанностей руководство должно потребовать от него соответствующего отчета и возврата подотчетных средств в кассу. Пока сотрудник не выполнит этого, запрещается поручать ему новые хозяйственные расчеты от лица предприятия. Если работник отказывается добровольно возвращать деньги, его начальник может удержать необходимую сумму из заработной платы, но предпринять данные действия следует не позже одного месяца с момента завершения срока возвращения суммы. Такой вариант разрешения ситуации возможен, если работник не имеет претензий по поводу размеров удержания.

Если сумма удержаний превышает 20 % от заработной платы сотрудника, не использованные им подотчетные средства будут удерживаться с него ежемесячно, пока долг не будет полностью погашен.

comments powered by HyperComments

4.07.2015
16:18
Рубрика: Бухгалтерский учет