Выплата зарплаты в «1С» при УСНО: просто, быстро, надежно

В жизнь современного человека прочно вошли пластиковые зарплатные карточки. На них перечисляется сегодня и зарплата, и пенсия, и даже стипендия студентов. Это удобно и самим пользователям карты, и бухгалтеру организации, который перечисляет деньги на карту.

Не будем называть плюсы, которые дарит пластиковая карта своим обладателям, отметим лишь преимущество такой системы начисления зарплаты для бухгалтера. Уже само название этой системы говорит за себя — упрощенная система налогообложения (УСН). То есть осуществление этой операции в «1С. Бухгалтерия» требует гораздо меньше времени, чем выдача зарплаты через кассу. Чтобы еще более облегчить эту работу, мы решили детально объяснить саму процедуру выплаты зарплаты в «1С. Бухгалтерия» при УСН.

Первым делом для того, чтобы перечислять зарплату на пластиковые карты работников, необходимо заключить с банком, который будет обслуживать эти карты, соответствующий договор. В соответствии с ним банк присваивает каждой организации свой зарплатный счет. Его нужно будет сразу же ввести в программу «1С».

Для этого в одном из меню – «Операции» или «Банк» открываем справочник «Контрагенты» и добавляем наш банк. В открывшемся меню вносим все необходимые данные об этом новом контрагенте. Присвоенный банком счет заносим в строчку «Банковские счета» в поле «Счета и договоры». Можно для собственного удобства изменить и название договора в строке «Договоры контрагентов». Итак, новый контрагент введен.




Следующий шаг — формирование лицевых счетов работников, номера которых также должен дать банк. Для этого нужно зайти в меню «Зарплата», выбрать пункт «Выплата зарплаты», затем «Выплата зарплаты через банк», а потом «Заявка на открытие счетов».

Выплата зарплаты в «1С» при УСНО: просто, быстро, надежно

В этом окне выбираем признак «Ввод начальных сведений». После этого действия становится доступным дополнительное меню в виде таблицы. В нее-то и нужно внести имена всех сотрудников, нажав предварительно на кнопку «Добавить». Чтобы проверить, везде ли правильно введена информация, нажмите «Показывать все поля».

Теперь можно приступать непосредственно к начислению зарплаты. Для этого создаем документ «Ведомость на выплату зарплаты» и добавляем ее в программу. Затем заполняем открывшиеся окна:

  • в поле «Месяц начисления» указываем сам месяц, за который начисляется зарплата, и его первое число;

  • в поле «Способ выплаты» пишем «Через банк» и нажимаем кнопку «Заполнить». После этого появляется табличка, чтобы заполнить которую нажимаем на «Рассчитать». При этом нужно внимательно посмотреть появившиеся данные и при необходимости подкорректировать начисления.

Выплата зарплаты в «1С» при УСНО: просто, быстро, надежно

Следующий шаг — создание платежного поручения о выплате зарплаты. Это можно сделать двумя способами: либо выбрать строку «Платежное поручение» в меню «Банк», либо продолжить работу с ранее сформированной ведомостью на выплату зарплаты. Для этого открываем ведомость и выбираем в опции «Ввести на основании» строчку «Платежное поручение». Второй способ более предпочтителен, так как при нем программа самостоятельно заполняет часть полей платежного поручения.

Дальше все просто. В поле «Получатель» пишем название банка, который обслуживает пластиковые карты сотрудников. В поле «Счет получателя» нужно указать счет, на который будет перечисляться зарплата. В поле «Статья движения денежных средств» указываем, что это оплата труда. Заполняем сумму платежа и очередность. В поле «Название платежа» пишем то же самое, что и в платежном поручении, например – «Выплата зарплаты за июль». Документ готов, его можно записать и вместе с оплатой отправлять в банк.

Последнее действие — регистрация по зачислению денег на лицевые счета работников. Он оформляется также через ведомость на выплату зарплаты. Для этого нужно открыть ее и в строчке «Ввести на основании» указать «Списание с расчетного счета». После заполнения всех полей отмечаем «Подтверждено выпиской банка» и проводим документ.

comments powered by HyperComments

5.07.2013
21:24
Рубрика: Бухгалтерский учет